Datenschutzerklärung zum Bewerbungsprozess
Grundsatzerklärung
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Entsprechend verpflichtet sich POLO Motorrad Schweiz GmbH, sowie alle mit ihr rechtlich oder wirtschaftlich verbundenen Unternehmen persönliche Daten ausschliesslich auf der Grundlage der rechtlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu bearbeiten. Namentlich erfolgt die Bearbeitung aufgrund des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), soweit deren Geltungsbereich eröffnet ist.
1. Wie und zu welchem Zweck werden meine Bewerbungsunterlagen bearbeitet?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden alle Informationen zu Ihrer Person, welche Sie uns mittels Ihrer Bewerbung übermitteln, in unseren EDV-Systemen gespeichert. Davon betroffen sind also namentlich Ihre Personalien, Ihre Korrespondenzdaten, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zukommen lassen. Die Speicherung, Auswertung, Bearbeitung und interne Weiterleitung erfolgt ausschliesslich im Rahmen des Rekrutierungszweckes. Vom Rekrutierungszweck umfasst ist auch eine im Anschluss an den Rekrutierungsprozess mögliche Befragung der Bewerberinnen und Bewerber zur Sicherstellung der Qualitätskontrolle des Rekrutierungsprozesses. Die Daten können ferner in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass wir rechtlich verpflichtet sind, Ihre explizite Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen gemäss dieser Datenschutzerklärung einzuholen.
2. Einwilligung zum Datenschutz:
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Mit dem Bestätigen «JA» bestätigen Sie, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und erteilen die Einwilligung in die Erhebung und Nutzung Ihrer vorstehend eingegebenen Daten.
3. Kann ich diese Einwilligung widerrufen?
Ihre Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Bewerbung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu schriftlich unter Vorlage Ihres Identitätsausweises an info@polo-motorrad.ch. Sofern Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Ihre Unterlagen umgehend an Sie retournieren und/ oder bei uns löschen.
4. Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur Personen, welche im Umgang mit personenbezogenen Daten besonders geschult worden sind und eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung unterschrieben haben. Dem Rekrutierungszweck entsprechend haben ausschliesslich die zuständigen Mitarbeitenden der HR Abteilungen sowie die für den Rekrutierungsprozess verantwortlichen vorgesetzten Personen Zugriff auf Ihre Daten.
5. Können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zusätzliche Informationen bei Dritten über mich eingeholt werden?
Geben Sie Referenzpersonen an, so sind wir berechtigt, uns bei diesen über Ihre frühere Arbeitstätigkeit zu erkundigen. Bewerben Sie sich auf Funktionen in sensitiven Bereichen, die ein erhöhtes Vertrauen in die Stelleninhaber erfordern, sind wir zudem berechtigt, bei unseren internen Stellen und den entsprechenden externen Stellen bzw. Anbietern Bonitätsauskünfte oder Auskünfte über etwaige Vorstrafen über Sie einzuholen.
6. Wie werden meine personenbezogenen Daten gegen den unerlaubten Zugriff durch Dritte gesichert?
Unsere Systeme sind organisatorisch und technisch vor dem unerlaubten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten geschützt. Wir passen unsere Sicherheitsstandards laufend den aktuellen technologischen Bedürfnissen an. Sollte trotz dieser hohen Schutzmassnahmen eine Verletzung von personenbezogenen Daten von uns festgestellt werden, werden wir Sie umgehend benachrichtigen. Ebenso erfolgt eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde, sofern der Geltungsbereich der EU-DSGVO eröffnet ist.
7. Wo erhalte ich Auskunft, ob und wie meine Daten bearbeitet werden?
Bei Fragen im Zusammenhang zu Ihrer Datenbearbeitung können Sie sich an info@polo-motorrad.ch wenden. Beantragen Sie schriftlich Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Daten, so erhalten Sie unter Vorlage einer Kopie Ihres Identitätsausweises eine unentgeltliche Auskunft innerhalb von 30 Tagen. Muss diese Frist in begründeten Fällen um weitere zwei Monate verlängert werden, verständigen wir Sie innerhalb von 30 Tagen über diesen Umstand sowie über die Gründe der Verzögerung. Bei wiederholten, unbegründeten Auskunftsbegehren innert kurzer Frist behalten wir uns vor, die Begehren abzulehnen oder eine Umtriebsentschädigung zu erheben.
8. Kann ich meine Bewerbungsunterlagen zurückerhalten?
Ja, sofern Ihre Daten noch nicht gelöscht worden sind (vgl. Ziff. 9), senden wir Ihnen Ihre Daten an eine von Ihnen bezeichnete, digitale Zustelladresse (bei Bewerbungen mittels E-Mail) oder an eine Postanschrift (bei physischen Bewerbungen) zurück. Dazu benötigen wir nur eine schriftliche Anfrage Ihrerseits unter Vorlage Ihres Identitätsausweises an info@polo-motorrad.ch.
9. Wann werden die Daten gelöscht?
Wir löschen Daten von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern spätestens 6 Monate nach dem formellen Ende des Bewerbungsverfahrens. Initiativbewerbungen werden spätestens zwölf Monate nach deren Eingang gelöscht. Gleiches gilt sinngemäss für Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen. Diese werden physisch vernichtet. Vorbehalten bleibt die Bearbeitung von Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Hinblick auf weitere Rechtfertigungsgründe, die es uns im Einzelfall erlauben, die Daten über die genannten Fristen hinaus aufzubewahren. Bewerbungen, die zu einer erfolgreichen Anstellung geführt haben, werden nicht gelöscht, sondern ins Personaldossier überführt. Die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer Daten bei uns erfolgt ohne vorgängige oder nachträgliche Meldung an Sie.
10. Verwendet die Website auch Cookies und Analyse-Tools?
Unsere Website verwendet sog. Cookies und webbasierte Analyse-Tools. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, die Stellenseite möglichst benutzerfreundlich zu gestalten. Insbesondere helfen Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, Ihren Browser bei einem nächsten Besuch der Stellenseite wiederzuerkennen. Web-Analysetools erzeugen mit Hilfe von Cookies Informationen, welche auf unseren Server übertragen werden und gespeichert werden. Solche Cookies können Sie jederzeit löschen und damit auch die Web-Analyse unterbinden. Ebenso können Sie Ihren Browser so einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies automatisch informiert werden und diese nur im Einzelfall zulassen. Eine Deaktivierung von Cookies kann aber u.U. zu Einschränkungen der Funktionalität der Website führen.
11. Wird meine IP-Adresse gespeichert?
Ja, beim Besuch unseres Stellenportals werden u.a. die IP-Adressen der Nutzenden sowie Informationen über den verwendeten Internet-Browser automatisch gespeichert.
12. An wen kann ich mich bei Fragen und Anregungen im Zusammenhang mit dem Schutz meiner Daten wenden?
Wir bemühen uns, die Datenschutzerklärung laufend den aktuellsten Datenschutz-Standards anzupassen. Bitte vergewissern auch Sie sich, dass Sie in Kenntnis unserer jeweils aktuellsten Datenschutzerklärung sind. Ihre Fragen und Anregungen zum Datenschutz nehmen wir jederzeit gerne entgegen. Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen und Hinweisen zur Bearbeitung von Personendaten direkt an datenschutz@polo-motorrad.ch zu wenden.
13. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Belangen ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter ("EDÖB“).
Der EDÖB kann wie folgt erreicht werden:
• Via Kontaktformular auf der Webseite www.edoeb.admin.ch
• Via Telefon (10.00-12.00): 058 462 43 95
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
