Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Jüchen (Zentrale)
  • unbefristet
  • Vollzeit

Einleitung

Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile.

Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Extras bei POLO:

  • Umfangreiche Benefits wie z.B.
    • bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen 
    • rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen 
    • Firmenparkplatz
    • bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
  • Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung 
  • Mobile-Office nach Absprache möglich 
  • Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
  • Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool 
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
  • Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt

Was Dich erwartet:

  • Operative Unterstützung – Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
  • Reisemanagement – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Termin- & Meetingkoordination – Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
  • Kommunikation & Korrespondenz – Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
  • Präsentationen & Konzepte – Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
  • Datenaufbereitung & Analyse – Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Das zeichnet Dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. 
  • Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
  • Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten

Kontakt

Bei Fragen wende Dich gerne an:

Ioannis Soulas

Tel: 02165 8440 419

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.

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